ELABORAÇÃO MENSAL DO BALANCETE
- Folhas numeradas e carimbo c/ assinatura;
- Discriminação das despesas fixas e diversas;
- Discriminação de receitas ordinárias e extraordinárias;
- Conciliação bancária;
- Controle de pagamentos mensais, discriminando a quantia paga por apartamento;
- Controle das unidades inadimplentes;
- Separação das contas Banco e Caixa e organização das mesmas;
- Identificação da forma de pagamento de cada despesa, discriminando o nº do cheque e a data da sua compensação;
- Folha para anotações de dúvidas contábeis;
- Folha para anotações do Parecer do Conselho Fiscal e Consultivo/Tesoureiro;
SETOR PESSOAL
- Elaboração de folha de pagamento com os holerites(contra-cheque);
- Cálculo e confecção das guias específicas para pagamento dos encargos sociais;
- Controle de férias;
- Cálculos trabalhistas ;
- Confecção e assistência nas rescisões de contrato;
- Aquisição de cartão magnético para pagamento do vale alimentação (opcional do cliente);
- Análise/assessoria nos contratos de serviços terceirizados;
- Declaração da RAIS;
- Declaração do CAGED;
- Atualização de CTPS;
- Atualização do Livro de Registro de Empregados;
- Demais serviços relacionados ao departamento pessoal.
SETOR ADMINISTRATIVO
- Busca e entrega de documentos no condomínio (sistema de malote lacrado);
- Emissão de boletos bancários com mensagem de agradecimento aos apartamentos cujo pagamento esteja em dia;
- Emissão de nada consta aos apartamentos adimplentes;
- Elaboração de editais para a convocação de assembléias ordinárias e extraordinárias;
- Presença do Contador nas assembléias quando for solicitado(agendar antecipadamente);
- Cobrança administrativa de devedores, com manutenção de um banco de dados por apartamento;
- Elaboração de avisos e comunicados;
SETOR JURÍDICO
- Cobrança judicial de inadimplentes;
- Controle de Inclusão e exclusão ao sistema do CDL;
- Consultoria sobre: Demais serviços jurídicos relacionados ao condomínio.